共通する行政課題の調査研究
次期公共施設予約システム調達に係る調査研究
平成16年8月1日からまんまるよやくシステムを導入、平成22年1月31日に第2世代目システムに移行、平成27年11月1日からは第3世代目システムを運用しておりましたた。
第3世代目まんまるよやくシステムの契約期間が令和3年10月31日までであったことから、平成30年度に「まんまるよやくシステムの運用状況調査」を実施し、次期システムの調達方針を「現行システムの継続利用（一部改修を含む）」といたしました。
本調査研究では、次期システムの調達に向けて調達仕様書等の作成を行い、次期システムの内容について検討しました。
埼玉県東南部地域公共施設予約案内システム（通称：まんまるよやく）
まんまるよやくシステムの安定した運用に努め、各専門部会において、5市1町間のまんまるよやくに係る調整等を行いました。
【まんまるよやく専門部会】
まんまるよやくシステムに係る連絡調整を行う専門部会として、まんまるよやくシステムの円滑な運用を目的に各種検討・協議を行いました。また、まんまるよやくシステムの操作方法習得のため、操作研修会を実施しました。
【情報セキュリティ専門部会】
まんまるよやくシステムの運用に係る情報セキュリティ対策を講じる専門部会として、各種検討・協議を行いました。
まんまるよやくに携わる職員（指定管理者、業務委託先の職員も含む）の情報セキュリティ意識向上を目的としたセキュリティ研修会を実施したほか、職員を対象とした情報セキュリティチェックを実施しました。
また、情報セキュリティチェックの項目について遵守状況を確認するため、「セキュリティ対策実施状況確認」として内部監査を実施しました。
広域連携事業
婚活まんまるバスツアー
埼玉県東南部5市1町住民を対象として、婚活をしながら5市1町をめぐるバスツアーを開催しました。当該バスツアーは、当圏域住民に新たな出会いの場を提供し、結婚に結び付くきっかけづくりを行うとともに、当圏域内の住環境・子育て環境の魅力を紹介することで、定住人口の増加に繋げることを目的としております。
【参加者数】男性18人（当日キャンセル2人）、女性20人
【カップル成立数】8組
東京オリンピック・パラリンピックに向けた取り組み
東京オリンピック・パラリンピックの気運醸成のため、埼玉県が主催するオリンピック1年前イベントにブース出展しました。
【埼玉県オリンピック1年前イベント（埼玉で開催！1年前イベント～Tokyo 2020 1 Years to GO!）】
5市1町（草加市・越谷市・八潮市・三郷市・吉川市・松伏町）魅力PR
・多言語版広域観光ガイドマップ「SAITAMA RING ROUTE」の概要周知や各市町のパンフレット設置により5市1町の魅力をPR
・ブース周辺において、5市1町のゆるキャラを活用してブースPR
SAITAMA RING ROUTEによるインバウンド観光の推進事業
多言語版広域観光ガイドマップ「SAITAMA RING ROUTE」を紹介する動画を作成し、SNS等で発信することで更なる周知を行い、オリンピック・パラリンピックにより増加が見込まれる外国人観光客の誘引を図りました。
【動画の内容】
中国人インフルエンサー（SNS等で影響力がある人物）が各市町の観光スポットを訪問し、体験の様子を紹介しております。
【周知方法】
各市町での周知に加え、中国向けとして中国国内利用者が多いSNSで、インフルエンサーによる体験の感想等と共に動画の紹介をしました。更に、支援業者において外国人観光客向けSNSにて動画の拡散を行いました。
研修会等
職員研修会
【テーマ】現場活用するためのAI入門研修
【内 容】AIを活用する際の考え方を養うことを目的に、AIに関する知識を習得し現場にAIを導入するためには何から始めたら良いかを学びました。
【講 師】株式会社インソース 長谷川 貴則 氏
【参加者】5市1町職員 35人
情報セキュリティ研修会
【テーマ】情報セキュリティ及びまんまるシステムの情報漏えい対策
【内 容】まんまるよやくに携わる職員を対象に、職員のセキュリティ意識向上を目的とした研修会を開催しました。なお、参加者数の向上を図るため、まんまるよやく操作研修と同日開催としました。
【講 師】AGS株式会社 島田 寿 氏
【参加者】まんまるよやく関係所管課職員及び指定管理者の職員等 142人
施設使用料検討会議
令和元年10月1日からの消費税率の改定に伴い、まんまるよやく対象施設等を含む公共施設使用料について、改正状況等に関する情報交換、また、その他の使用料及び手数料に関する意見交換を行うため、会議を開催しました。